その業務、
いま何点ですか。
手順書を入れるか、いつもの仕事を話すか。それだけです。止まりやすい工程を100点満点で診断します。
危ない工程はどこか、なぜ危ないか、次に何をすればよいかが点数と一緒に全部出てきます。
ぼくがまとめます！
会社の詰まりは、どこに出ていますか？
気になる悩みを選ぶと、よくある業務の詰まりと
見落としやすい損失を確認できます。
営業で取った売上、社内で落としていませんか？
受注そのものより、受注したあとの受け渡しで止まっていることが多い工程です。
- 見積が遅く、出す前に相手の熱が下がる
- 受注後の引き継ぎが漏れ、条件が伝わらない
- 納品が詰まり、次の案件を入れられない
- 手が回らず、追加の受注を断っている
- 請求が遅れ、売上の計上まで後ろにずれる
売上になった仕事、きちんと現金になっていますか？
売上が立っていても、入金までの工程が詰まると資金繰りは苦しくなります。
- 請求書を出すのが遅く、入金日が後ろにずれる
- 入金の確認が特定の人しかできない
- 督促が後回しになり、回収が遅れる
- 資金繰りの見通しを掴むのが、いつも月末になる
その人が休んだら、仕事は止まりませんか？
1人しかできない工程が残っているほど、その人の予定に会社が縛られます。
- 判断が社長に集中し、社長が動けないと全部止まる
- 担当者しか手順を知らず、代われる人がいない
- 引き継ぎのたびに時間がかかる
- 不在時に確認・承認が止まる
業務の健康診断、しませんか？
現在の業務の流れを口頭で説明するか、手元にある手順書を入れるだけで、どの業務が止まりやすいかが分かります。
診断書に沿って改善することで、特定の人に集中している仕事を、ほかの人へ引き継ぎやすい形に整えられます。
トリまとめの特徴
経営者の方へ
属人化を「点数」で見える化
「この人しかできない」業務が社内に何本あるかを採点。感覚ではなく数字で、どこから手を打つかを判断できます。
辞められたら困る工程が一目で分かる
危ない工程と「代われる人がゼロ」の箇所を一覧化。退職や急病で事業が止まるリスクに、先に手を打てます。
次に直すべき工程が、優先順位で分かる
効果の大きい工程から順に並びます。どこから手を付けるかと、そこで何が決まっていないかまで出ます。
現場の方へ
あなたの仕事が「見える化」される
頭の中の段取りを書き出すと、あなたが支えている工程がはっきり残ります。「実はこんなに回していた」が伝わります。
引き継ぎ・急な休みがラクになる
手順が形になるので、代わりの人に渡しやすい。休むときの気まずさや、休み中の呼び出しが減ります。
書くのは10分・資料づくりは不要
ゼロから資料を作る必要はありません。質問に沿って答えるだけで、あなたの仕事の特徴が整理されます。
標準化しなきゃ、は分かってる。
でも“やるまで”が面倒。
属人化しているのも、標準化した方がいいのも分かっている。でも「どうなったら標準化できたのか」を決めるところから面倒で、手が止まる。
トリまとめは、ゴールが「点数」ひとつになります。
点数を上げることだけ見れば済みます。やることが1つに減ります。
- 引き合い内容をヒアリングする
- 見積書を作成して提出する
- 顧客の発注可否を確認する…
やることは、3つだけ。
新しく資料を書き起こす必要はありません。
いま手元にあるものを、そのまま渡してください。
入れる
ファイルをドラッグするだけ。
手順書がまだ無い業務は、話した内容を録音して入れても構いません。
答える
書かれていなかったところを、1問ずつ聞きます。
答えると、その場で図を作り直します。
受け取る
診断書と一緒に、業務フロー図（PowerPoint）と引き継ぎ書（Word）も出ます。
画像ではないので、あとから社内で直せます。
まずはとにかく、
使ってみてください。
無料
まずは動きを見たい方に
- 累計1本まで（毎月あらためて増えません）
- 資料に「トリまとめ」の署名が入ります
- 読み取りのやり直し：不可
ライト
まずは気軽に試したい方に
- 月10本まで
- 11本目から1本1,500円
- 自社のロゴ掲載可
- 読み取りのやり直し：1本あたり3回まで
スタンダード
部署単位でお使いになる方に
- 月30本まで
- 31本目から1本1,000円
- 自社のロゴ掲載可
- 読み取りのやり直し：1本あたり5回まで
ビジネス
全社でお使いになる企業に
- 月100本まで
- 101本目から1本800円
- 自社のロゴ掲載可
- 読み取りのやり直し：1本あたり10回まで
表示価格はすべて税抜です。
BPO・コンサルとして受託される方は個別にご相談ください。
まずは1業務、測ってみてください。
Word・PDF・Excel の手順書を入れるだけで、その業務がいま何点かが分かります。危ない工程が何件あるか、なぜそうなっているか、次に何をすればいいかまで分かります。
※1業務分は無料です。お支払い情報のご登録は不要です。