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不足している証憑を確認する

明細を取り込むと、証憑がまだ届いていない取引が一覧になります。証憑が要らない取引は「不要」にして、一覧から外します。毎月の作業の2つ目です。

動画でわかる手順

動画「不足している証憑を確認する」を再生する
押すと、この場で動画が再生されます(約1分)。

手順

手順1 「2 不足している証憑を確認する」を開く

「毎月の運用」で対象月を選び、「2 不足している証憑を確認する」を押して開きます。

「不足している証憑を確認する」(画像は見本のデータです)
「不足している証憑を確認する」(画像は見本のデータです)

① 「不足証憑」に、証憑がまだない取引が並びます。

② 証憑が要らない取引(振込手数料など)は、その行の右にある「不要」を押します。

手順2 証憑を用意して送る

一覧に残った取引について、領収書・請求書を用意し、メール転送やチャットでトリまとめに送ってください。どこから請求書を取ればよいかわからないときは、証憑の取得先で調べられます。

「不要」を押した後

「不要」を押したあと
「不要」を押したあと

① 「不足証憑」の件数が1件減ります。

② 「不要」の件数が1件増えます。

間違えて「不要」にしたとき

「不要」の件数を押すと、不要にした取引の一覧が表示されます。戻したい取引の「不要の取消」を押すと、「不足証憑」に戻ります。

「不要」の一覧と「不要の取消」
「不要」の一覧と「不要の取消」

毎月「不要」にしている取引は、会社ルールに登録すると、次の月から自動で反映されます。

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