トリまとめの使い方をまとめています。初めての方は「トリまとめの使い方(はじめにお読みください)」からお読みください。
はじめに
- トリまとめの使い方(はじめにお読みください)
トリまとめでできることと、画面の構成、最初の設定から毎月の作業までの流れをまとめました。 - ログインする
メールアドレスとパスワード、またはパスキーでログインする手順です。初めてログインしたときの同意画面もご説明します。
最初の設定
- 勘定科目CSVを取り込む
freeeの勘定科目CSVを取り込む手順です。最初に必ず行う設定の1つ目です。 - 銀行・カード口座を設定する
勘定科目CSVを選ぶと何が起きるか、取り込んだ明細と口座をどう紐付けるかをご説明します。 - Google Workspaceを接続して、証憑の保存先を準備する
Google Workspaceを接続し、領収書・請求書の保存先を準備する手順です。最初に必ず行う設定の2つ目です。 - 領収書・請求書メールの転送を設定する
メールで届く領収書・請求書を、トリまとめの専用アドレスへ転送して自動で取り込む手順です。設定は任意です。 - Slack・Chatworkと連携する
SlackまたはChatworkを連携する手順です。どちらか一方を連携できます。設定は任意です。 - パスキーと2段階認証のどちらを選ぶか
アカウントを守るためのパスキーと2段階認証の設定手順です。どちらか一方の設定をおすすめします。 - パスキーを設定する
パスキーは何のために設定するのか、設定すると何が変わるのか、設定のしかたをご説明します。 - 2段階認証を設定する
2段階認証は何のために設定するのか、設定のしかた、スマートフォンをなくしたときの対応をご説明します。 - 復旧用メールアドレスを登録する
パスキーを使えなくなったときに備えるアドレスです。登録のしかたと、使う場面をご説明します。 - パスワードを変更する
パスワードの条件、変更のしかた、忘れたときの対応をご説明します。
毎月の作業
- 銀行明細・カード明細を取り込む
銀行・カード会社からダウンロードした明細のCSVを、トリまとめに取り込む手順です。毎月の作業の1つ目です。 - CSVの列と金額の符号を確認する
明細を取り込むときの列の対応、金額のプラスとマイナスの選び方をご説明します。 - 不足している証憑を確認する
取り込んだ明細のうち、領収書・請求書がまだそろっていない取引を確認する手順です。毎月の作業の2つ目です。 - 証憑が要らない取引を「不要」にする
領収書が出ない取引を、集める対象から外します。戻し方と、自動で不要になる取引もご説明します。 - 1枚の証憑を複数の取引に紐付ける
1枚の領収書や請求書で、複数の取引をまとめて証明するときの手順です。 - 読み取れなかった明細を確認する
メールで届いた通知のうち、内容を読み取れなかったものの確認方法です。 - 証憑を突合する
受け取った領収書・請求書と、銀行明細・カード明細の取引を紐付ける手順です。毎月の作業の3つ目です。 - 証憑と明細の紐付けを確認する(候補・手動・解除)
候補の選び方、候補に出ないときの手動の紐付け、解除のしかたをご説明します。 - 読み取り内容を訂正する・もう一度読み取る
日付、取引先、金額を訂正する手順と、訂正履歴の見方をご説明します。 - 支払方法を指定する(現金・個人のお金など)
明細がない支払いをCSVに出すための設定です。選択肢ごとの意味と、取り消し方をご説明します。 - 証憑をまとめて変更する(支払方法・勘定科目)
複数の証憑の支払方法や勘定科目を一度に変更する手順です。 - 証憑を削除する
証憑を削除すると何が起きるか、削除できないときの対応をご説明します。 - 証憑一覧をExcelでダウンロードする
年度分の証憑の一覧をExcelで保存する手順と、入っている項目をご説明します。 - インポート元データを確認する
会計ソフトに取り込む前に、取引ごとの勘定科目と口座を確認・設定する手順です。毎月の作業の4つ目です。 - 「要設定」「要確認」の意味と対応
インポート元データの確認で表示される「要設定」「要確認」の違いと、まとめて進める方法をご説明します。 - 取引を除外する(CSVに出さない)
役員報酬や税金の支払いなど、CSVに入れない取引の扱いと、「不要」との違いをご説明します。 - すでに仕訳した取引を重複させない(登録済み仕訳のCSV)
freeeに入力済みの取引がある方向けです。二重の取り込みを防ぐ手順をご説明します。 - インポートデータを作る(freee用CSV)
確認が終わった取引から、会計ソフトに取り込むためのCSVを作る手順です。毎月の作業の5つ目です。 - プライベートで使った費用をCSVに含める(個人事業主の方)
個人事業主の方向けの設定です。プライベート利用とした支払いを、CSVに含めるかどうかを選びます。
便利な機能
- 会社ルールを登録する
取引先ごとの勘定科目や、証憑が要らない取引など、会社で決まっている判断を登録する手順です。 - 証憑の取得先を調べる
よく使うサービスの請求書・領収書を、どこからダウンロードできるかを調べる方法です。
履歴とアカウント設定
- 月次履歴で進み具合を確認する
月ごとの進み具合と、残っている確認の件数を一覧する方法です。 - 取込履歴を確認する(名前変更・削除)
取り込んだ銀行明細・カード明細のファイルを確認し、名前を変更したり削除したりする方法です。 - 出力履歴を確認する(CSVのダウンロード)
作成したfreee用CSVをダウンロードする方法と、履歴の見方です。 - お知らせを確認する・受け取りを設定する
トリまとめからのお知らせを確認する方法と、案内の受け取りを設定する方法です。 - 登録情報を変更する
名前・メールアドレス・決算月、請求書の宛名や住所を変更する方法と、電子帳簿保存法の規程のダウンロード方法です。 - 契約者情報を入力する(入力した内容の使われ方)
請求書の宛名や電話番号などを入力すると、どこに使われるのかをご説明します。 - 決算月を設定する
決算月は何に使われるのか、どこで変更するのかをご説明します。 - 電子帳簿保存法の事務処理規程を用意する
事務処理規程は何のために作るのか、トリまとめで何が作られ、そのあと何をすればよいかをご説明します。 - プランを変更する・利用状況を確認する
今月の取引件数を確認する方法と、プランを申し込む手順です。 - 取引件数と超過料金
プランごとの取引件数の上限と、超えたときの動きをご説明します。 - お支払いができなかったとき
カードの有効期限切れなどでお支払いができなかったときの対応をご説明します。 - 解約する
有料プランの解約のしかたと、解約したあとの扱いをご説明します。 - ユーザーを管理する(招待・権限・削除)
同じ会社でトリまとめを使う人を招待し、権限を変更する方法です。 - 操作の記録を確認する
ログインや明細の取り込みなど、この会社で行われた操作の記録を確認する方法です。
解決しない場合は、お問い合わせからご連絡ください。
