この記事の要約
freeeは優秀な会計ソフトですが、導入しただけでは毎月の経理は楽になりません。
なぜなら、会計ソフトが得意なのは「帳簿作成や申告」であり、その前段にある「毎月の領収書・請求書集め」「明細との突合」「電帳法保存」などの泥臭い手作業は手元に残ってしまうからです。
この前処理作業を定型タスク化して手作業を短縮し、「トリまとめ」を併用することで、毎月の締め作業を圧倒的に効率化できます
Q1. freeeを導入すれば、毎月の経理作業はすべて自動化されますか?
結論から言うと、自動化されるのは「帳簿作成や申告の後半部分」であり、前半の手作業は残ります。
クラウド会計ソフト(freee等)は、銀行口座の同期や自動仕訳ルールの設定、確定申告・決算書の作成において非常に優れたシステムです。
しかし、多くの事業者が導入後に「思ったより楽にならない」と感じています。それは、会計ソフトにデータを入力するまでの「準備作業」が自動化されていないためです。
Q2. 会計ソフトを入れていても毎月手作業が残ってしまう「本当の理由」とは?
どれだけ高機能な会計ソフトを入れていても、毎月末に以下のような作業が必ず発生し、後回しにして溜め込んでしまう原因になっています。
- バラバラに届く証憑(領収書・請求書)の収集
メール、紙、Slackやチャットツール、Webマイページなど、各所に散らばった証憑を手動で集める必要があります。 - 取引明細と証憑の突き合わせ(突合)
「この銀行引き落としはどの請求書のものか」「カード明細のこの金額の領収書はあるか」を人間が1つずつ確認しなければなりません。 - 電子帳簿保存法(電帳法)に沿ったファイル保存
日付・金額・発行元などを確認し、法律の要件を満たす形でファイルを管理・保存する手間が発生します。
会計ソフトは「正しく整理されたデータが入ってきた後の処理」が得意なツールであり、上記のような「泥臭いデータの収集・整理」まではカバーしきれないのが実情です。
Q3. 「会計ソフト(freee等)」と「前処理ツール(トリまとめ)」の役割の違いは何ですか?
「トリまとめ」はfreeeと競合するものではなく、会計ソフトの前段で発生する作業を自動化・定型化するための「補完ツール」です。
| 比較項目 | 会計ソフト(freee等) | 前処理ツール(トリまとめ) |
|---|---|---|
| 得意な領域 | 帳簿作成・決算・確定申告・税務処理 | 証憑収集・明細突合・電帳法保存・入力データ作成 |
| 毎月の役割 | 正しい仕訳データの保管と確定申告書の出力 | 月末の面倒なタスクの整理・自動集約・手作業の短縮 |
| データの流れ | 確定したデータを取り込んで保存 | 証憑・明細を整理し、freee用CSVで書き出し |
| 位置づけ | バックオフィスの「ゴール(会計・申告)」 | バックオフィスの「スタート(収集・前処理)」 |
Q4. 会計ソフトとトリまとめを併用すると、毎月の業務はどう変わる?
トリまとめを併用することで、毎月のバックオフィス業務は次のように整理されます。

1. 毎月の定型タスクとして画面に整理される
毎月発生するバックオフィス作業がテンプレート化され、ログイン後の「毎月の運用」画面にタスクとして並びます。具体的に何をやればいいかが一目でわかるため、作業の漏れを防げます。
2. 証憑集めやファイル管理の手間が激減する
SlackやChatworkなどの日常ツールから証憑を直接投げ込むだけで自動集約され、電帳法に沿った形で管理されます。
3. 生成されたデータをCSVで会計ソフトへ流し込むだけ
整理されたデータは、freee会計に取り込めるCSVとして書き出せます(現在、CSV出力はfreee会計向けに対応しています)。あとは会計ソフト側で最終確認・インポートを行うだけで記帳準備が完了します。
※なお、役員報酬の社会保険料・源泉所得税が絡む複雑な複数勘定の仕訳などはトリまとめ側では行わず、これまで通りfreee等の会計ソフト側で正しく処理する運用となります。
日常的な定型作業の大半をトリまとめで圧縮し、残り数件の特殊な仕訳を会計ソフト側で行うのが最も効率的です。
【FAQ】よくある質問
Q. freeeの月額料金に加えて、さらにコストがかかりますか?
A. 「トリまとめ」は月額980円〜(スタータープラン・年払いの場合)で導入できます。
当社のクライアントの導入例では、月5時間かかっていた証憑集めや突合の作業が45分になりました(作業量により効果は異なります)。ご自身の作業時間コストを考慮すると十分な費用対効果を得られます。
Q. 会計ソフトの自動同期機能だけでは駄目なのですか?
A. 銀行やカードの明細同期は便利ですが、「その明細に対応する領収書・請求書がどれか」「電帳法に沿って保存されているか」の紐付けは同期だけでは完結しません。
「トリまとめ」はその紐付けや保存のプロセスを定型化・自動化します。
まとめ
freeeは、決算や申告を行う上で欠かせない優れたシステムです。
しかし、その前段にある「毎月のデータ集めや整理」に追われているなら、会計ソフトだけに頼るのではなく、前処理に特化した「トリまとめ」を併用するのが賢い選択です。
毎月の手作業を定型化し、サクッとCSVで会計ソフトへ渡す体制を作ることで、月末のストレスから解放され、本業に集中できるようになります。









